Assistenz Abteilungsleitung Strom (m/w/d)

Das erwartet Sie bei uns:

Als Assistenz Abteilungsleitung Strom (m/w/d) organisieren Sie eigenverantwortlich das Sekretariat, stellen eine reibungslose und effektive Organisation des Tagesablaufs sowie Büromanagements sicher und unterstützen in administrativen sowie organisatorischen Aufgaben.

• Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen Ansprechpartnern und externen Geschäftspartnern, organisieren Termine und erstellen Dokumente
• Sie unterstützen und begleiten bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen, Schulungen, Unterweisungen und Audits, sowie bei organisatorischen Aufgaben
• Sie koordinieren Abläufe, verwalten Materialien sowie Arbeitsmittel und bearbeiten IT-Tickets
• Sie planen und buchen Dienstreisen und rechnen diese ab
• Sie rechnen Auslagen ab
• Sie pflegen Arbeitsplattformen (z. B. SharePoint) und unterstützen bei internen und externen Abstimmungsprozessen
• Sie begleiten Projekte und übernehmen Aufgaben innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in der Leitung administrativer Abläufe und Büroorganisation im vertrieblichen Umfeld
• Energiewirtschaftliches und vertriebliches Know-how
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, MS Teams und MS Sharepoint 
• Energiewirtschaftliches, juristisches und technisches Grundverständnis
• Gute Englischkenntnisse