Bereichsassistenz (m/w/d)

Das erwartet Sie bei uns:

Als Bereichsassistenz (m/w/d) der Bereichsleitung organisieren Sie den Tagesablauf, das Büromanagement sowie die Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

• Sie planen und koordinieren den reibungslosen Tagesablauf sowie die anfallenden Aufgaben der Bereichsleitung
• Sie steuern das Büromanagement eigenverantwortlich, insbesondere durch das selbstständige Priorisieren und proaktive Terminmanagement
• Sie organisieren Dienstreisen, Veranstaltungen sowie Sitzungen und stellen sicher, dass alle Abläufe effizient und professionell vorbereitet sind
• Sie erstellen Präsentations- und Besprechungsunterlagen, verfassen interne und externe Korrespondenzen und sorgen für eine klare und präzise Kommunikation
• Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Kostenanalyse und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise zur erfolgreichen Steuerung des Bereichs bei

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Assistenzbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung auf Managementebene 
• Flexibilität, eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten sowie ein selbstbewusstes, kundenorientiertes Auftreten
• Professioneller Umgang mit Microsoft Office und idealerweise Kenntnisse in SAP R/3 oder S/4 
• Grundlegendes Verständnis für Rechnungswesen und Steuern sowie die Fähigkeit zur klaren und präzisen Kommunikation