Wir suchen Sie für unseren Bereich Bauüberwachung Strom am Standort Offenbach (bei Frankfurt am Main) als

Sachbearbeiter (m/w/d) Technische Administration

Arbeitszeit: Vollzeit | Beginn: schnellstmöglich | unbefristet

Das erwartet Sie bei uns:

  • Unterstützung der Bauüberwacher und des Gruppenleiters in kaufmännischer und technischer Sachbearbeitung sowie im Hinblick auf die Vollständigkeit und Archivierung von Bauakten
  • Erfassung und vervollständigen aller notwendigen Daten in den jeweiligen IT-Systemen (z.B. SAM, AVA Tool California, SAP, GIS, Komm Regie, Planradar, Enaio) 
  • Sicherstellung und Nachverfolgung der ordnungsgemäßen Abrechnung der Baumaßnahmen und Dienstleistungen sowie Erstellung der erforderlichen Bestellungen
  • Eigenverantwortliche Pflege des Sharepoints sowie Erstellung neuer Austauschseiten und Bibliotheken
  • Selbstständige Verwaltung und Ansprechpartner (m/w/d) für das Qualifikationskataster für die Zertifikate externer Baudienstleister
  • Eigenständige Auftragseröffnungen und Auftragsänderungen in SAP PM sowie Bestellvorgänge 
  • Mitarbeit in Projekten inklusive Schulungen der eigenen Mitarbeitenden und der externen Dienstleister 
  • Unterstützung des Gruppenleiters bei der Erstellung von Statistiken, Berichten, (Teil-) Jahresabschlüssen, der Wirtschaftsplanung und des Forecasts sowie Anlagenveränderungen

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder technische Berufsausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation und im Netzbetrieb wünschenswert
  • Idealerweise Erfahrung in der Kunden- und Behördenkommunikation
  • Gute Microsoft Office-Kenntnisse sowie idealerweise Kenntnisse in SAP R3 und HANA
  • Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit
  • Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

 

Interessiert?
Dann bewerben Sie
sich jetzt online über Connect unter der Rubrik Stellenmarkt
Kennziffer 2024-0043.

Für Fragen steht Ihnen Alexander Wiegand,
T +49 69 8060 1530,
gerne zur Verfügung.

Informationen zur internen Bewerbung und weitere Stellenangebote finden Sie im Connect.

Vergütungs-/Entgeltgruppe:  AVE 09