Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Das erwartet Sie bei uns:

Als Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Organisation und Führung des Sekretariates sowie für die Sicherstellung der reibungslosen Abläufe administrativer Prozesse. Sie sind die rechte Hand der Betriebsleitung und übernehmen in diesem Zusammenhang auch eine übergreifende Koordinierung von Themen des Managements sowie Sonderaufgaben. 

• Sie verantworten die Erledigung anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben (z. B. Tagespost, Reiseplanung, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen) 
• Sie unterstützen die Betriebsmannschaft bei der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Arbeitskleidung und ähnlichem
• Sie übernehmen Teilaufgaben des Personalmanagements wie die Vereinbarung von Schulungsterminen und vorgeschriebenen ärztlichen Untersuchungen der Mitarbeiter
• Als Zeitwirtschaftsbeauftragte*r pflegen Sie die Zeit- & Urlaubsplanung sowie die Abrechnungsdaten der Mitarbeitenden
• Sie betreuen die Dokumentensteuerung (Vorbereitung Rechnungsprüfung, Betriebliche Tagesberichte einpflegen, Vorbereitung externes Reporting, Führen von Wiedervorlagemappen)
• Sie übernehmen Projektassistenzaufgaben 
• Sie erstellen Präsentationen und Dokumentationen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion
• Professioneller Umgang mit MS-Office-Programmen, SAP und neuen Kommunikationsmedien
• Spaß daran, immer sehr organisiert und planvoll sowie mit großer Sorgfalt vorzugehen
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit