Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für voraussichtlich 5 Monate eine

Unterstützung im Bereich Poststelle

In Sachen Strom, Erdgas, Wasser und Fernwärme ist die Region Offenbach bestens vernetzt.
Dafür sorgt seit dem 1. Juni 2016 die Energienetze Offenbach GmbH (ENO), eine 100% Tochter der Energieversorgung Offenbach AG (EVO).
 

Aufgrund unserer nachhaltigen Wachstumsstrategie suchen wir engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir bieten Ihnen eine interessante berufliche Perspektive in einer innovativen Branche. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie nimmt bei uns einen besonderen Stellenwert ein. Dazu gehören variable Arbeitszeitmodelle und auch eine Kinderbetreuung direkt an unserem Firmensitz. Außerdem erwartet Sie ein vielfältiges Gesundheitsprogramm und eine attraktive Altersvorsorge.
 

Aufgabengebiet:

  • Sichten, analysieren und klassifizieren der eingehenden Mails (Kundenkorrespondenz)
  • Datenrecherche (Kundenakte) im SAP ISU
  • Wiedervorlagen im Verifier erstellen
  • Archivierung von Vertragsunterlagen unter Beachtung gesetzter Aufbewahrungsfristen und vorgegebener Kriterien (Spätscannen)
  • Kontrolle der ordnungsgemäßen Zuordnung der eingescannten Dokumente aus der Zulieferung des Postdienstleisters und erforderlicher Korrekturmaßnahmen
  • Abstimmungen mit den externen Postdienstleistern zu Zuordnung und Handling der Eingangspost
  • Bearbeitung des Postausgangs (Sortierung, Vorbereitung, Kuvertierung und Bereitstellung für den Abholservice

Anforderungen:

  • Erfahrung im Bereich Poststelle und Dokumentenmanagement
  • Gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Idealerweise folgende Tool-Kenntnisse: SAP ISU, Enaio (Archivsystem), Smartfix/Verifier der Firma Insiders
  • Bereitschaft sich in das genannte Themengebiet einzuarbeiten
 
 

Fragen beantwortet Ihnen gerne

Alexander Wiegand(+49 69 8060 1530)

 

Wir freuen uns auf aussagekräftige Profile!

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