Sachbearbeiter (m|w|d) Technische Auftragsabwicklung

Aufgabengebiet:

  • Annahme und Zuweisung von Aufträgen zur Erstellung vorübergehender Netzanschlüsse („Baustrom“) und Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
  • Auftragseröffnung und -abrechnung von Projekten im Netz- und Anlagen-
    bau inkl. Archivierung der Projekt-Dokumentationen
  • Erstellung eines Wochen-/Tageschaltprogrammes aus vorliegenden genehmigten Schaltanträgen
  • Erstellung des spartenübergreifenden Bereitschaftsplanes inkl. Sicherstellung eines Änderungsdienstes
  • Erstellen und Aktualisieren von Listen und Auswertungen (z.B. Wartungs- und Störungsstatistiken usw.)
  • Zeitgerechte Aktualisierung von Datenbanken (z.B. Baustellenkataster, Bürger-Informationssystem, Betriebsmittel-Datenbank usw.)
  • Erstellen und Aktualisieren von Dokumenten-Vorlagen (z.B. Wartungs-, Störungs- und Inbetriebnahmeprotokolle)
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie Datenerfassung in SAP, Postbearbeitung Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Vorbereitung und Teilnahme an Besprechungen

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit elektrotechnischem Schwerpunkt, bestenfalls Techniker oder Meister sowie einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Affinität zu kaufmännischen Sachverhalten
  • Fundierte Erfahrung in der Kommunikation mit Kunden und Behörden
  • Erfahrung in der Erstellung von Formularen und Tabellen (auch Pivot-Tabellen)
  • Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets sowie in SAP-PM
  • Hohe Affinität zu technischen Sachverhalten
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationfähigkeit gepaart mit
    einem hohen Durchsetzungsvermögen
  • Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit