Sachbearbeiter Technische Auftragsabwicklung (m/w/d)

Aufgabengebiet:

  • Termin- und Kostenverfolgung von Bauprojekten als Bindeglied zu den Bauüberwachern
  • Kontrolle der Bauüberwacher hinsichtlich der Pflege von Baustellenübersichtsliste und Vollständigkeit von Bauakten
  • Pflege des Sharepoints hinsichtlich des Datenaustausch mit internen und externen Einheiten und der Ordnerstruktur
  • Abwicklung der Abrechnung von Baumaßnahmen im AVA-Tool California
  • Pflege des Qualifikationskatasters für die Qualifikationsnachweise externer Baudienstleister
  • Pflege der SAM-Datenbank hinsichtlich Gefährdungsbeurteilungen und Schulungen
  • Pflege des Geographischen Informationssystems (GIS) hinsichtlich des Baustelleninformationssystems und Archivierung der Kampfmittelsondierungsberichte
  • Erfassung von internen Leistungen, Auftragseröffnungen und Auftragsänderungen in SAP-PM
  • Unterstützung der Bauüberwacher bei der Pflege des IT-Tools KomRegie
  • Unterstützung bei der Auftragseröffnung und Auftragsabrechnung von Projekten im Netz- und Anlagenbau inkl. Archivierung der Projekt-Dokumentationen
  • Unterstützung bei der Einführung von neuen IT-Tools
  • Erstellen und Aktualisieren von Listen und Auswertungen (z.B. Wartungs- und Störungsstatistiken usw.)
  • Erstellen und Aktualisieren von Dokumenten-Vorlagen (z.B. Wartungs-, Störungs- und Inbetriebnahme Protokolle) auf Basis MS-Word und MS-Excel
  • Vorbereitung und Teilnahme an Besprechungen
  • Büromaterialbeschaffung und -verwaltung
  • Gegenseitige Vertretung der technischen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung innerhalb der Abteilung
  • Verteilung der ein- und ausgehenden Post

Anforderungen:

  • Relevante abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder
  • Relevante abgeschlossene technische Berufsausbildung mit einer kaufmännischen Weiterbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Kommunikation mit Kunden und Behörden
  • Erfahrung in der Erstellung von Formularen und Tabellen (auch Pivot-Tabellen)
  • Sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets insbesondere MS-Word, MS-Excel und MS-Powerpoint
  • Gute Kenntnisse in SAP-PM (Auftragsbearbeitung)
  • Gutes Verständis von betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
  • Hohe Affinität zu technischen Sachverhalten
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Durchsetzungsvermögen
  • Teamfähigkeit